Odpovede na často kladené otázky
         

Číslo otázky:
374   Dátum:   15. 12. 2016
Otázka:Ročná uzávierka - prechod z roku 2016 do roku 2017 v programe Fakturácia (Vizuálny systém)
 Odpoveď:

UPOZORNENIE: Pred spustením ročnej uzávierky (pri prechode do nového roku) je potrebné odzálohovať dáta (Údržba dát/Zálohovanie) na pevný disk a následne napáliť na CD.

POZOR! Ročný prevod je nevratná operácia, pri ktorej dochádza aj k mazaniu dát ! Skontrolujte či máte v menu Nastavenie/Program zaškrtnutú voľbu Automatické zálohovanie, ktorá zabezpečí vytvorenie skrytej zálohy tesne pred spustením ročného prevodu.

Postup pre vykonanie ročného prevodu

 

  1. Skôr ako sa rozhodnete spraviť prechod z roku 2016 do roku 2017:
    • Skontrolujte údaje nahodené v programe, t.j. v jednotlivých moduloch - faktúry, ..., kliknutím na tlačítko KONTROLA. Postupne spustite jednotlivé kontroly a ak vám program vypíše nejaké nezrovnalosti, upravte príslušné doklady.
    • Zaevidujte úhrady faktúr zo starého roku.
    • Zaúčtujte kurzové rozdiely k 31.12.2016.
    • Znovu si spravte zálohu údajov (Údržba dát/Zálohovanie) na pevný disk a následne napáľte na CD.
       
  2. Doporučujeme nastaviť rozsah kontrolných dátumov rovnako ako aj účtovné obdobie (Nastavenie/Program) na nový rok 2017.

     

  3. Spustite Ročný prevod:

    • V menu Údržba dát/Údržba dát ... vyberte Ročný prevod fakturácie .
    • Otázky, ktoré vám program zobrazí si pozorne prečítajte a až potom kliknite na príslušné tlačítko (napr. otázka Ročný prevod je nevratná operácia, pri ktorej dochádza aj k mazaniu dát!, alebo Ročný prevod by ste mali spustiť až po odzálohovaní dát a vytvorení kópie roku (firmy) v multiverzii programu).
    • Následne program ponúkne dátum uzávierky - 31.12.2016 podľa nastaveného účtovného obdobia. Samotný prevod spustíte kliknutím na tlačítko OK.
    • Po zaškrtnutí okienok Zrušiť uhradené faktúry a Zrušiť vybavené objednávky sa zmažú plne uhradené faktúry a vybavené objednávky. Program ponechá adresy, neuhradené faktúry a nevybavené objednávky.
       
  4. Po ročnom prevode:
    • Budú zmazané uhradené (vysporiadané) faktúry, predfaktúry a plne vybavené objednávky.
       
  5. Nastavenie číselných radov pre rok 2017 (nový):
    • V menu Nastavenie/Pohľ., záv., faktúry/Číselné rady vyberte, pre ktoré doklady chcete nastaviť číselný rad. Zadajte Prefix a Poradové číslo (napr. 0000) a kliknite na tlačítko AKTIVUJ. Takto nastavený číselný rad bude programom automaticky ponúkaný.
  6. Teraz môžete začať vystavovať faktúry v novom roku.
  7. Pokiaľ sa budete chcieť vrátiť do roku 2016:
    • je nutné urobiť zálohu údajov z roku 2017 (do iného súboru ako máte zálohu z roku 2016) - Údržba dát/Zálohovanie a následne si ju napáľte na CD
    • teraz si môžte obnoviť údaje z roku 2016 - Údržba dát/Obnova a doúčtovať potrebné doklady, po doúčtovaní je nutné urobiť zálohu údajov roku 2016 a obnoviť údaje z roku 2017
    • POZOR! na nechcené prepísanie údajov - pri zálohovaní si prehľadne označujte súbory!
       
  8. Po zaúčtovaní všetkých dokladov do roku 2016 (starý rok) si ručne upravte aj doklady v roku 2017.

 

* Berte prosím do úvahy, že otázka a odpoveď môžu byť úzko zviazané s verziou programu aktuálnou v čase zverejnenia odpovede.

Súvisiace otázky nájdete v skupinách: Skip Navigation Links.

© 2005-2006 MRP - Company (C&B)